Współpraca z FINESTRO

Jak wygląda obsługa księgowa fundacji i stowarzyszeń?

Dopasowujemy sposób współpracy do wielkości i działalności organizacji. Ustalamy zakres ewidencji, zasady przekazywania dokumentów oraz obowiązki związane z rozliczeniami i sprawozdawczością.

01

Poznajemy organizację

Analizujemy statut, rodzaje działalności, źródła finansowania oraz prowadzone projekty. Uzgadniamy zakres obsługi księgowej NGO i potrzeby zarządu.

02

Organizujemy dokumenty

Ustalamy obieg dokumentów, sposób ewidencji darowizn, składek i dotacji oraz analitykę kosztów projektów, jeśli jest potrzebna.

03

Prowadzimy bieżącą obsługę

Realizujemy uzgodniony zakres księgowości, rozliczeń podatkowych i sprawozdawczości. Zapewniamy kontakt w sprawach dokumentacji i księgowań.

Elektroniczny obieg dokumentów

Księgi rachunkowe prowadzimy w systemie Symfonia Finanse i Księgowość, a do wymiany i przetwarzania dokumentów wykorzystujemy SaldeoSMART, w tym rozwiązania wspierające obsługę KSeF. Możliwości integracji bankowej ustalamy indywidualnie, zależnie od banku i dostępnych funkcji.

Symfonia + SaldeoSMART

Porozmawiajmy o księgowości Twojej organizacji

Prowadzisz fundację, stowarzyszenie lub inną organizację pozarządową? Napisz do nas, a ustalimy zakres współpracy i przygotujemy propozycję obsługi.

Więcej niż księgowość NGO

Statut, który wspiera działalność organizacji

W FINESTRO nie ograniczamy się do księgowania dokumentów. Współtworzymy statuty fundacji i stowarzyszeń, analizujemy już obowiązujące zapisy i rekomendujemy rozwiązania, które pomagają organizacji działać sprawniej i w uporządkowany sposób.

Szczególną uwagę zwracamy na zasady finansowania, gospodarowania majątkiem, działalność statutową oraz kwestie mające wpływ na księgowość i rozliczenia podatkowe. W zakresie wymagającym specjalistycznej obsługi prawnej współpracujemy z radcami prawnymi i doradcami podatkowymi.

Współtworzenie statutów

Pomagamy opracować założenia statutu nowej fundacji lub stowarzyszenia, uwzględniając sposób działania organizacji i planowane źródła finansowania.

Analiza istniejących zapisów

Sprawdzamy statut z perspektywy praktyki organizacyjnej, rachunkowości i podatków, wskazując niejasności oraz obszary wymagające doprecyzowania.

Usprawnienia i rekomendacje

Proponujemy zmiany, które mogą ułatwić zarządzanie finansami, rozliczanie projektów i dokumentowanie działalności. Formalne zmiany statutu wymagają zastosowania właściwej procedury.

Księgowość NGO – pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania o księgowość fundacji i stowarzyszeń

Wyjaśniamy najważniejsze kwestie związane z prowadzeniem księgowości organizacji pozarządowych, rozliczaniem dotacji i obowiązkami sprawozdawczymi.

Czy każda fundacja i stowarzyszenie musi prowadzić pełną księgowość?

Nie każda organizacja musi prowadzić pełne księgi rachunkowe. Niektóre organizacje pozarządowe, które spełniają ustawowe warunki, mogą wybrać uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów (UEPiK). Przed rozpoczęciem współpracy sprawdzamy, jaki sposób ewidencji jest właściwy dla danej fundacji lub stowarzyszenia.

Jak rozliczać dotacje i granty otrzymywane przez NGO?

Rozliczenie dotacji wymaga uwzględnienia zapisów umowy o dofinansowanie, budżetu projektu i zasad kwalifikowalności wydatków. W księgach można wyodrębnić odpowiednią analitykę przychodów i kosztów, aby przygotowywać zestawienia potrzebne do rozliczenia projektu. Szczegółowy zakres obsługi ustalamy indywidualnie.

Czy fundacja lub stowarzyszenie musi składać CIT-8?

Fundacje i stowarzyszenia co do zasady są podatnikami CIT, nawet jeżeli część ich dochodów korzysta ze zwolnienia. Obowiązek złożenia deklaracji oraz możliwość zastosowania zwolnień oceniamy na podstawie statusu organizacji, źródeł przychodów i przeznaczenia dochodów. Sam fakt prowadzenia działalności statutowej nie oznacza automatycznie zwolnienia ze wszystkich obowiązków podatkowych.

Jakie sprawozdanie finansowe sporządza organizacja pozarządowa?

Organizacje prowadzące księgi rachunkowe sporządzają sprawozdanie finansowe według zasad wynikających z ustawy o rachunkowości. W wielu przypadkach stosuje się załącznik nr 6 do ustawy, ale właściwy wariant zależy od sytuacji organizacji. NGO korzystające zgodnie z przepisami z UEPiK nie sporządzają sprawozdania finansowego na zasadach właściwych dla pełnych ksiąg.

Czy księgowość NGO obejmuje darowizny i składki członkowskie?

Tak. W ramach uzgodnionego zakresu obsługi ewidencjonujemy przychody organizacji, w tym darowizny, składki członkowskie oraz inne źródła finansowania. Zwracamy uwagę na właściwe udokumentowanie wpływów i ich przypisanie do odpowiednich rodzajów działalności.

Ile kosztuje księgowość fundacji lub stowarzyszenia?

Wycena zależy m.in. od liczby dokumentów, rodzaju prowadzonej ewidencji, dotacji i projektów, rozliczeń podatkowych, zatrudnienia oraz obowiązków sprawozdawczych. Po poznaniu potrzeb organizacji przedstawiamy indywidualną propozycję współpracy.

Masz pytanie dotyczące swojej organizacji? Napisz do nas, a omówimy zakres księgowości fundacji lub stowarzyszenia.

Zadaj pytanie

Zakres obsługi FINESTRO

Co obejmuje księgowość NGO w FINESTRO?

Zapewniamy obsługę księgową fundacji i stowarzyszeń dopasowaną do ich działalności, sposobu finansowania i wymagań sprawozdawczych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze obszary naszej pracy.

01 / KSIĘGI

Prowadzenie ksiąg rachunkowych

Ewidencjonujemy operacje gospodarcze, prowadzimy rozrachunki i przygotowujemy zestawienia księgowe. Dostosowujemy układ kont do specyfiki fundacji lub stowarzyszenia.

02 / FINANSOWANIE

Darowizny, składki i dotacje

Ujmujemy przychody z różnych źródeł oraz związane z nimi koszty. Prowadzimy wyodrębnioną analitykę, jeżeli wymaga tego umowa dotacyjna lub potrzeby organizacji.

03 / PROJEKTY

Ewidencja kosztów projektów

Pomagamy przyporządkować koszty do projektów, zadań i źródeł finansowania. Przygotowujemy dane księgowe i zestawienia pomocne przy rozliczaniu dotacji.

04 / PODATKI

Rozliczenia CIT i VAT

Przygotowujemy wymagane rozliczenia podatkowe z uwzględnieniem statusu organizacji oraz rodzaju prowadzonej działalności. Analizujemy dokumenty pod kątem prawidłowego ujęcia podatkowego.

05 / SPRAWOZDANIA

Sprawozdania finansowe NGO

Sporządzamy sprawozdania finansowe zgodnie z właściwymi przepisami i zakresem obowiązków organizacji. Wspieramy przygotowanie danych do innych wymaganych zestawień.

06 / OBSŁUGA

Bieżące rozliczenia i dokumenty

Obsługujemy faktury, wyciągi bankowe, należności i zobowiązania. Organizujemy elektroniczny obieg dokumentów i pomagamy utrzymać porządek w dokumentacji finansowej.

Nie każda organizacja ma takie same obowiązki. Zakres usług ustalamy indywidualnie, zależnie od formy prowadzenia księgowości, statusu NGO, źródeł finansowania i skali działalności.

Zapytaj o obsługę

Specyfika księgowości NGO

Księgowość fundacji i stowarzyszeń wymaga indywidualnego podejścia

Organizacje pozarządowe realizują cele statutowe, korzystają z różnych źródeł finansowania i podlegają szczególnym obowiązkom dokumentacyjnym. Dlatego księgowość NGO powinna odzwierciedlać nie tylko operacje finansowe, lecz także sposób wykorzystania pozyskanych środków.

01 / DZIAŁALNOŚĆ

Działalność statutowa

Pomagamy uporządkować ewidencję przychodów i kosztów zgodnie ze specyfiką działalności organizacji. Uwzględniamy podział na działalność statutową oraz — jeżeli występuje — odpłatną działalność pożytku publicznego i działalność gospodarczą.

02 / FINANSOWANIE

Dotacje i źródła finansowania

Ujmujemy darowizny, składki członkowskie, dotacje i inne wpływy, z uwzględnieniem ich przeznaczenia. Odpowiednio prowadzona analityka ułatwia kontrolę wydatków oraz przygotowanie zestawień do rozliczenia projektów.

03 / OBOWIĄZKI

Sprawozdawczość NGO

Wspieramy przygotowanie sprawozdań finansowych i rozliczeń podatkowych, uwzględniając formę prawną oraz status organizacji. Pomagamy ustalić wymagane dokumenty i terminy, w tym obowiązki odrębne od sprawozdania finansowego.

Każda organizacja działa inaczej. Zakres księgowości ustalamy na podstawie statutu, rodzaju działalności, źródeł finansowania i rzeczywistych potrzeb fundacji lub stowarzyszenia.

FINESTRO / FUNDACJE I STOWARZYSZENIA

Księgowość NGO –
fundacji i stowarzyszeń

Prowadzimy księgowość organizacji pozarządowych z uwzględnieniem ich celów statutowych, źródeł finansowania i obowiązków sprawozdawczych.

Pomagamy uporządkować dokumentację, rozliczenia i finanse organizacji.

Fundacje Stowarzyszenia Organizacje pozarządowe
link do biuro rachunkowe FINESTRO | strona główna

Przyjedź do nas

ul. Jesionowa 15

40-159 Katowice

Zadzwoń do nas

+48 539 922 105

FINESTRO sp. z o.o. 

ul. Jesionowa 15,

40-159 Katowice

NIP: 6343023713, KRS: 0001035942; REGON: 525307249

do góry

 

© Finestro sp. z o.o. 

Zakres Usług 

 

Kadry i Płace

 

Pełne księgi

 

KPiR

 

Doradztwo biznesowe

 

Outsourcing prawny

 

Założenie firmy

Finestro sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach jako instytucja obowiązana realizuje wszystkie ustawowe obowiązki wynikające z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, posiada procedurę zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

#finestro #biznes #finanse #podatki

Logo biura rachunkowego FINESTRO w Katowicach

Należymy do

link do serwisu Facebook | biuro rachunkowe FINESTRO
link do serwisu LinkedIn biura rachunkowego FINESTRO